Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

Mahlmann-Mahlmann Senestad GbR, Four Elements,
Graumannsweg 39, 22087 Hamburg
E-Mail: info@fourelements-hamburg.de

2. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Hosting-Anbieter (IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur) automatisch Informationen in Server-Logfiles (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, stabilen Betrieb). Die Logfiles werden nach 7 Tagen gelöscht.

3. Schriftarten

Alle Schriftarten sind lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Laden der Seite wird dafür keine Verbindung zu Servern Dritter aufgebaut.

4. Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website nutzt keine Analyse- und keine Werbedienste. Im Browser gespeichert werden nur die gewählte Farbwelt und ein kurzer Zwischenspeicher für den Kalender. Cookies setzt die Seite selbst keine und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste.

5. Buchung und Bezahlung

Wenn du eine Class über unser Buchungsportal buchst, verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, den gebuchten Termin und die Angaben zur Zahlung. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Buchungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für die Ausstellung von Zahlungsbelegen sind wir zusätzlich gesetzlich verpflichtet (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Im Buchungsformular kannst du außerdem deine Anschrift angeben. Das ist freiwillig und für die Buchung nicht erforderlich, hilft uns aber bei der Rechnungsstellung.

Die Zahlung wickeln wir über Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland, als Zahlungsdienstleister ab. Deine Kartendaten gibst du direkt bei Stripe ein, sie erreichen uns nicht. Es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von Stripe.

Unseren Stundenplan pflegen wir in der Plattform Eversports der Eversports GmbH, Wien (Österreich). Die Termine werden auf der Startseite und auf der Classes-Seite direkt bei Eversports abgerufen. Dabei wird deine IP-Adresse an Eversports übertragen. Wer über einen Partner wie Urban Sports Club, ClassPass oder EGYM Wellpass bucht, bucht bei diesem Partner und bei Eversports; es gelten die Datenschutzhinweise von Eversports.

6. Founding-Members-Anmeldung (Formular)

Wenn du dich als Founding Member einträgst, verarbeiten wir deinen Vornamen, deine E-Mail-Adresse und dein angegebenes Interesse, um dich über Neuigkeiten, neue Kursreihen und die Founding-Angebote zu informieren. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Die Anmeldung läuft in zwei Schritten: Nach dem Absenden schicken wir dir eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn du diesen Link anklickst, gilt deine Anmeldung. Ohne Bestätigung schreiben wir dir nicht. Zum Nachweis der Einwilligung speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung, den Zeitpunkt der Bestätigung und die IP-Adresse, von der die Anmeldung ausging.

Du kannst die Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du uns eine E-Mail an info@fourelements-hamburg.de schickst; wir löschen deine Daten dann umgehend. Spätestens sechs Monate nach dem Ende des Founding-Programms löschen wir die Liste vollständig. Nicht bestätigte Anmeldungen löschen wir nach 30 Tagen. Die Anmeldung geht zusätzlich als E-Mail an unser Studio-Postfach.

7. Zahlungen

Onlinezahlungen werden über die im Buchungssystem angebotenen Zahlungsdienstleister abgewickelt. Die Zahlungsdaten verarbeitet dabei der jeweilige Zahlungsdienstleister, vollständige Kartendaten erhalten wir nicht. Für Zahlungen im Studio setzen wir ein Kartenterminal der SumUp Limited ein. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

8. Partnerplattformen

Wenn du über eine Partnerplattform wie Hansefit / Epassi (seit der Umbenennung nur noch Epassi), EGYM Wellpass, Urban Sports Club, Wellhub oder ClassPass bei uns teilnimmst, übermitteln wir die für den Nachweis der Teilnahme erforderlichen Daten an die jeweilige Plattform, in der Regel Name und Zeitpunkt des Check-ins. Grundlage sind die Erfüllung des Vertrags mit der Plattform und unser berechtigtes Interesse an der Abrechnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO). Für die Verarbeitung durch die Plattform selbst ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

9. Buchungsdaten und Speicherdauer

Buchungs- und Rechnungsdaten bewahren wir entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen auf, in der Regel zehn Jahre (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Daten, die keiner Aufbewahrungspflicht unterliegen, löschen wir, sobald der Zweck entfallen ist. Verarbeitungen auf Grundlage einer Einwilligung enden mit deinem Widerruf.

10. Angaben zur Gesundheit

Angaben zu gesundheitlichen Einschränkungen verarbeiten wir nur, wenn du sie uns freiwillig mitteilst, und ausschließlich, um deine Teilnahme sicher zu gestalten. Rechtsgrundlage ist deine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Du kannst sie jederzeit widerrufen.

11. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, in Hamburg beim Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.